Правила написания писем: Необходимо отвечать на все полученные письма. Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо все хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом. Если Вам нечего написать адресанту в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено. Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте. Если Вы набрали письмо на компьютере, следует добавить подпись или финальную строчку своим почерком. Напечатанная подпись свидетельствует о невоспитанности человека. Ни в коем случае так не делайте! Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным. Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить. Писать письмо надо тогда, когда Вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намеки. Писать анонимные письма неприлично. Если требуется сделать какое-то отвлеченное замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы. Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата. Личные письма следует писать тогда, когда Вы находитесь в одиночестве. Читать чужие письма без разрешения адресата или адресанта неприемлемо.I. ОткрыткаЕсли Вы хотите написать что-то личное на открытке, следует упаковать ее в конверт. Когда Вы отправляете открытки сразу на несколько адресов, надо следить за тем, чтобы текст на всех был разным.II. Благодарственное письмоБлагодарственное письмо существует для того, чтобы Вы могли в письменной форме отблагодарить человека за оказанную им помощь, выразить свою признательность. По объему благодарственное письмо довольно невелико.III. Письмо-напоминаниеПисьмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить человеку о невыполненном обязательстве, о забытом долге и т.п. пишется оно в максимально вежливой манере. Письмо-напоминание непременно должно быть запечатано, чтобы ненароком не поставить получателя в неприятное положение перед другими людьми.IV. Письмо-извинениеПисьмо-извинение пишут в том случае, если действительно осознают свою вину и раскаиваются в содеянном. Оно должно быть написано от сердца, вежливо и тактично.V. Письмо-соболезнование. Письмо-соболезнование пишется немедленно по получении скорбных вестей. Если Вы не успели его отправить вовремя, не посылайте вовсе: не следует лишний раз напоминать людям об их горе. По объему письмо-соболезнование должно быть небольшим. Писать его следует от души, без использования красивых цитат, без разного рода вычурностей. Письмо-соболезнование составляется от руки на обычной бумаге. Не стоит прилагать к такого рода письму открытку. Правила написания личных писемНачинать письмо следует с обращения к адресату. Если это ответное письмо, необходимо поблагодарить адресанта за ранее полученную корреспонденцию. Если Вы задержались с ответом, следует извиниться за то, что не могли написать раньше. Упомянуть о причинах. Затем надо ответить на все вопросы, заданные адресантом в его письме. Можно начать с фразы: «В своем письме ты спрашиваешь меня о … » . Потом Вы можете перейти к интересующей Вас теме, рассказать о том, что Вас волнует, поделиться своими радостями, проблемами и т.д. после этого закономерным будет задать вопросы по теме переписки Вашему адресату, чтобы дать возможность продолжить общение. Если Вы рассказывали о своей жизни, неплохо было бы поинтересоваться, как у него обстоят дела. Затем следует написать фразу типа: «С нетерпением буду ждать твоего ответа» , «Надеюсь вскоре получить от тебя весточку» , «Пиши скорее! » и т.д. в конце письма хорошо бы поставить клише ( «С любовью, Ольга» , «Искренне Ваш, Олег Евгеньевич» , «С наилучшими пожеланиями, Маша» и т.д.) и свою личную подпись.
